手作業の集計・転記の自動化

着手前の状態

毎月の受注データを別のシステムから書き出し、表計算ソフトに貼り直して集計していました。担当の方が2日がかりで行っており、その方が休むと集計作業が止まる状態でした。

講座で実施した内容

• 書き出しから貼り付けまでの手順を、そのまま言葉にしてAIに渡しました
• AIが書いた処理を、受講者ご自身が読んで直せるところまで確認しました
• 毎月動かす手順を、受講者ご自身の言葉で手順書に残しました

受講後に残ったもの

• 毎月動く自動化の仕組み
• 条件が変わったときに、自分で直せる手順

効果が大きかった点

いちばん時間を使ったのは、AIの使い方ではなく「いまの手順を言葉にすること」でした。手が覚えている手順を書き出すことに、ほぼ2回分を使っています。