AIに頼むとき、最初に書くべきなのは「お願い」ではありません

AIに何かを頼むとき、多くの方は「◯◯してください」から書き始めます。それで動くこともありますが、思ったものが出てこないときの原因は、たいていその手前にあります。

先に渡すのは「いまどうなっているか」

頼みごとの前に、いまの状況を書きます。どんなファイルがあって、誰が何のために使っていて、何に困っているのか。この説明が足りないまま「集計して」と頼むと、AIは一般的な集計をします。職場ごとの事情を踏まえた集計にはなりません。

やってみるとわかること

状況を書き出そうとすると、手が止まります。毎月やっている作業なのに、言葉にできない。ここが本番です。言葉にできない部分こそ、経験で判断している部分だからです。

指示を変える前に、状況を書く

AIがうまく動かないとき、指示の言い回しを変える前に、状況の説明を足してみてください。多くの場合、それだけで変わります。